ワクチン接種のための大混乱について，2021/4/5に八王子市でスタートした時点でコメントした ワクチン接種対象者16万人に対して1900人分のワクチン--高高齢者が取り残される懸念 - jeyseni's diary (hatenablog.com) 2021/4/7。それからもう2週間経過しているが，相変わらずどの自治体でも同じ轍を繰り返している。電話がつながらない，Webもつながらず，市役所にも長蛇の列・・・。どこも同じというのは，どういうことなのか。改善できる方法を提案する。
まず，市民全体の人数分のデータを持ったデータベースを構築する。40万人いれば40万レコードである。Microsoft Accessでも，ファイルメーカーでも何でもいい。1台のパソコンでセットすればいい。ファイルメーカー好きの筆者はファイルメーカーで作ってみた ファイルメーカー「命」 - jeyseni's diary (hatenablog.com) 2021/1/23。
作成するフィールドは個人情報として，姓，名，姓読み，名読み，マイナンバー，生年月日，年齢，郵便番号，住所1，住所2（アパート名など），電話番号，携帯電話番号，メールアドレス，をセットする。家族をまとめるフィールドがあってもいい。
次に，2021年4月1日から12月31日まで275個のフィールドを作成する。
これだけである。使い方は次のようにする。
まず，生年月日から年齢を計算する。5歳刻みで年度単位でランク付けをする（ランク用のフィールドを追加作成）。来年の3月末までの時点での年齢を基準とする。
次に，入力方法を提案する。パソコンやスマホが使える人は，入力用のPDFファイルをダウンロードしてもらう。PDFには上記のフィールドをフォームを作り，メール添付で返送してもらう（暗号化が必要）。PDFフォームを受け取った自治体は，そこからデータベースに情報を取り込むと，個人の希望日が複数登録できる。
実は一番簡単なのは，google formを使う方法である。
docs.google.com
あとは，このデータに基づいて，日ごとの割当数を割り振り，接種日と場所を指定して連絡する。通常より2割増しで指定すると，若干のキャンセルに対応できる。入力データはExcel形式で出力できるため，簡単にデータベースに入力することができる。
google formを使う方法は，セキュリティも確保されており，ファイルに暗号をかける必要もなく，間違いが起きにくい。サーバーをgoogleが管理しているため，ダウンすることもない。
自治体の方には，ぜひ試していただきたい方法である。
