Google appsheetデータベースへの期待--spreadsheetとの連携が少し気になるがワクワクする面も - jeyseni's diary (hatenablog.com) （2024/4/18）から1週間。勤め先の企画提案一覧表と，筆者の仕事のスケジュール表を作成した。作成は，前回ご紹介したように，Excelをgoogle driveにアップロードし，これをgoogle spreadsheet形式に変換し，google appsheetで読み込んで，フィールドの設定は完了する。Microsoft Accessのように，フィールドのタイプ設定をいちからする必要がなく，手軽にデータベースが構築できる点が，ファイルメーカーライクだなと思って好感の持てる点である。
さて，一覧表示ができたところで，まず少し見やすくできるかどうかを試してみた。
カスタマイズの結果を列記してみよう。
・レコード行ごとの横罫線は表示されるが，フィールド列の縦罫線は表示されない。
・列の固定は1列目のみ。デフォルトでは固定されない。仮想フィールド（後述）は1列目に配置しても固定できない。
・条件式を使って，文字の色，書式（太字や斜体）を設定できる。しかしセルの背景色を変えることはできない。セルの頭に特定の記号を追加表示することはできる。
・日付表示のスタイルは何種類か用意されているが，Excelのように自由に設計はできない。仮想フィールドで計算式を使って文字列を作ることはできた。
上の例では，土日祝日のレコードの日付を赤にしてある。曜日は仮想フィールドで計算している。仮想フィールドとは，最初にspreadsheetを読み込んだときにできるフィールドとは別に，appsheet側で追加定義するフィールドで，計算フィールドと考えていいかと思う。spreadsheetと連携する必要から，実フィールドを追加する場合は元のspreadsheetに列を追加し，これをappsheet側で再読み込みして再定義する必要があるようである。この辺り，ややムリがあるような気もする。
表の形で表現した際，ファイルメーカーだと列の移動は簡単にその場でつまんでできるのだが，appsheetでは列の順番は「View」設定で順番を決める必要がある。少し独特の設定手段である。
表が大きい場合，スクロールすることになるが，動作はスムーズである。また上の例だと表示する範囲を例えば「今月の1日以降」といったフィルター条件を設定することで表示行数を変えることはできる。
そもそも，連絡先などの一覧表データをどこでも見られるようにしたいというのが，この仕組みの目的なのだが，住所録，予定表以外ではあまり必要がないことも分かってきた。3つめのデータベースを何にするか，悩むほどである。
ファイルメーカーでは，Excelでできることはほとんど作ってきたし，ファイルメーカー独自の，気の長くなるような連続処理も自動化したり，果てはメールソフトやブラウザーソフトなどの代替まで実現させてきた。ローカルで夜中いっぱい動かして処理することもあった。オンライン，あるいは外出先で，それほどのデータ処理をするというニーズは，筆者にはないようである。
ファイルメーカーも，Ver.6ぐらいまでは条件付き書式設定機能はなかった。しかし，セルの色や文字の書式などを自由にセットできるようになり，進捗管理，予定管理などに役立ててきた。スクリプトが，処理内容を列挙するだけで構築でき，プログラミングの知識はほとんど要らない。メール発信は内蔵の方法で，受信は機能拡張で実現できるようになっている。
appsheetでも，もっといろいろできると思うので，また独学でいろいろ試してみたいと思う。ただ残念ながら，ファイルメーカーを捨てるほど，気に入ったわけではなく，これからもファイルメーカーが中心になるだろうという予想である。
