google appsheet続報--カスタマイズは少しクセがあり，ファイルメーカー代替はムリかも - jeyseni's diary (hatenablog.com) （2024/4/23）の続報である。
google spreadsheetから表を読み込んで基本データベースを作成し，条件に従って文字色や太字化をして見栄えは良くなった。ところが，新規レコードを追加しようとして，日付フィールドが「入力必須フィールド」となっていた。複数のフィールドが必須状態になっており，これを確定しなければ入力が確定できなかった。
とりあえず，入力必須は解除したのだが，ナンバリングフィールドが入力必須で，しかも同じ数字が入らないことが条件のフィールドだった。自動的に連番を入力できるようにしたかった。
これがなかなか難解だった。ファイルメーカーなら，どのフィールドでも「新規作成時に自動入力」を自由に設定できる。今日の日付でも，任意の数字からの連番作成でも，固定テキストでも，何でもできる。一方，appsheetでは，1つは関数を使う方法が紹介されていた。ナンバリングフィールドの「最大値に1を加える」という関数を入れる方法なのだが，なぜかどんどん大きな数字に変わって行ってしまう。
appsheetでは「_RowNumber」というフィールドが自動的に作られる。この数字が連番であり，重複なしという条件に叶っている。そこで，新規レコード作成時にナンバリングフィールドの値をこの_RowNumberフィールドの値を入れるようにしてみた。
とりあえずこれで，自動連番入力ができるようになり，それらしく使えるようになってきた。ただ，レコードを消去したら，この関係がどうなるかはまだ検証していない。
仕事では，会議のときにタブレットを持ち込み，クラウドのデータを表示し，その場で追加情報を入力する，という操作ができるようになった。
このappsheetに新規入力すると，基になっているspreadsheetにもデータが追加されたのが確認できた。spreadsheet側で修正しても，appsheet側に反映される。おもしろい関係である。ただし，シンクロは瞬時に行われず，1レコード0.5秒ほどかかる。今回，日付フィールドを全面的に修正したため，70レコードが更新されたのだが，シンクロに1分ほどかかった。シンクロ中に操作したらどうなるのかとか，操作性についてはまた確認する必要があるだろう。
また，複数の人がアクセスした場合の動作についても確認は必要である。appsheetを複数の人でアクセスするには，サブスクリプションが必要になる。社内で共有するには，spreadsheet側にアクセスしてもらうことで，費用を掛けずに共有作業ができるだろう。ただ，spreadsheetが正規化できない，つまり表をごちゃごちゃに触ってしまうと，そのデータがデータベースに反映されてしまい，データベースの意味がなくなる危険も予想される。appsheetである程度機能を構築できたら，spreadsheetと切り離せることが望ましいかもしれない。そういう機能があるかどうか，また確認してみたいと思う。
何しろ，1つの機能を加えるたびに，ネットの皆さんの知恵を拝借しなければならないから，まだまだ時間がかかりそうである。
